CD-ROM

Penyelenggaraan sistem manajemen data kearsipan aparatur sipil negara (studi pada bidang formasi dan informasi di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang )(CD + Cetak)

---

Hermanus Gustiawan Jelatu, Pembimbing I Ibu Umi Chayatin, Pembimbing II Bapak Bambang Noorsetya. “Penyelenggaraan Sistem Manajemen Data Kearsipan Aparatur Sipil Negara “ (Studi Pada Bidang Formasi dan Informasi Di Kantor Badan Kepegawaian Kota Malang.
Seiring perkembangan ilmu teknologi yang sangat pesat saat ini, yang berpengaruh terhadap perkembangan aktivitas-aktivitas organisasi. Setiap organisasi selalu berusaha untuk meningkatkan produktivitasnya dengan menggunakan teknologi yang tersedia. Usaha-usaha tersebut adalah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Keberhasilan organisasi-organisasi dalam mencapai tujuan tersebut dipengaruhi oleh beberapa faktor salah satunya pengelolaan arsip. Arsip tersebut sudah seharusnya dipelihara dengan baik karena arsip merupakan alat yang digunakan dalam organisasi yang berhubungan dengan masalah perkantoran. Kenyataan bahwa bidang kearsipan belum mendapat perhatian yang khusus dalam jaringan informasi, maka dipandang perlu untuk segera memberikan petunjuk kerja yang praktis tentang bagaimana seharusnya arsip-arsip tersebut diterima dan dipergunakan kembali. Supaya semua proses dalam manajemen kearsipan tersebut dapat berjalan dengan baik dan dapat memberikan kelancaran kegiatan organisasi, maka sistem kearsipan harus dibenahi dan dirubah dengan sistem yang lebih cocok. Sehingga bidang kearsipan benar-benar dapat membantu kelancaran kegiatan organisasi dalam mencapai tujuannya.
Tujuan dan kegunaan penelitian yakni bertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan penyelenggaraan sistem manajemen data kearsipan ASN pada Bidang Formasi dan Informasi BKD Kota Malang, serta untuk mengetahui faktor pendukung dan penghambat penyelenggaraan sistem manajemen data kearsipan ASN pada Bidang Formasi dan Informasi BKD Kota Malang. Selain tujuan, adapun kegunaan yang terdapat dalam penelitian ini adalah Mengaplikasikan teori dibangku kuliah dengan kondisi dunia kerja yang sebenarnya, dapat menguji keterampilan pribadi dalam bersosialisasi dan menerapkan ilmu yang sudah dimiliki dalam lingkungan kerja serta memberikan manfaat bagi Bidang Formasi dan Informasi BKD Kota Malang terkait penyelenggaraan sistem pengelolaan dan manajemen pengelolaan data kearsipan Aparatur Sipil Negara.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan lokasi Bidang Formasi dan Informasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang, dan Menjadi populasi adalah Bidang Formasi dan Informasi BKD Kota Malang dengan sampel 1 (satu) orang kepala subbidang Informasi Kepegawaian dan 1 (satu) orang Arsiparis.
Pada bidang Formasi dan Informasi memiliki sistem manajemen arsip konvesional secara manual dan secara elektrik. Arsippun dibagi atas dua yaitu arsip elektrik dan manual. Dan penyelenggaraan sistem manajemen data kearsipan dimulia dari menyortir arsip berdasarkan NIP, penyimpanan arsip arsip dilakukan sistem manual dan elektrik, yang manual disimpan didalam lemari rotary arsip dan yang elektrik disimpan di dalam file dan juga SIMPEG, selanjutnya untuk penataan arsip dilakukan agar arsip terlihat rapid an gampang ditemukan saat dibutuhkan, sedangkan untuk peminjaman arsip, perlu adanya pencatatan pada buku kendali arsip supaya arsiparis mengetahui siapa dan arip apa yang sedang dipinjam, untuk penemuan kembali arsip dilakukan baik secara manual dan elektronik berdasarkan informasi NIP, pemeliharaan arsip mengacu pada Undang-Undang no 43 tahin 2009, dan yang terakhir untuk pemusnahan arsip diserahkan pada kantor Arsip Daerah dan Kantor Perpustakaan.
Kata Kunci: “Arsip, Manajemen, Sistem”

---

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

024 ADM2016 JEL p

Penerbit

Malang : Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Merdeka Malang., 2016

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

024 ADM2016 /21-22

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

Manajemen
ARSIP
SISTEM

Info Detail Spesifik

Bibliografi : hal.107

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar